Com o espaço adequado e alguns cuidados de planejamento, empresas podem transformar seus escritórios em ambientes estratégicos para relacionamento e cultura organizacional
Os eventos corporativos deixaram de ser apenas encontros sociais para se tornarem verdadeiras ferramentas estratégicas de comunicação, relacionamento e fortalecimento da cultura organizacional. Mas nem sempre é necessário investir em grandes centros de convenções ou espaços externos: com a estrutura certa, o próprio escritório pode se transformar no palco ideal para experiências de impacto.
Em 2025, os eventos corporativos no Brasil mostram um mercado aquecido, com crescimento de 15,96% nas propostas e aumento de 4,74% nos eventos realizados no primeiro semestre, segundo a DataEventos. Apesar do crescimento, a competitividade no setor aumentou, resultando numa taxa de conversão de 55,0%. Em 2024, o segmento de eventos corporativos representou 10,3% de todos os eventos realizados.
Pensando nisso, para ajudar empresas que querem potencializar seus espaços internos, a Be in, especialista em soluções de escritórios sob medida, lista cinco dicas essenciais para organizar eventos corporativos de sucesso sem sair do escritório:
- Valorize a versatilidade dos ambientes
Ter um espaço adaptável é fundamental. Ambientes que se transformam em auditórios, áreas de networking ou salas de workshop garantem mais eficiência e aproveitamento. - Invista na identidade visual
Mais do que decoração, a personalização do espaço com elementos da marca reforça a cultura organizacional e gera maior conexão com colaboradores, clientes e parceiros. - Pense na experiência completa
Eventos de impacto vão além do conteúdo. A infraestrutura deve contemplar desde equipamentos audiovisuais de qualidade até áreas para coffee break e momentos de descontração. - Priorize acessibilidade e logística
Um escritório bem localizado, próximo a metrôs ou vias de fácil acesso, facilita a presença de convidados e aumenta o engajamento. - Conte com suporte operacional
Ter uma equipe dedicada para recepção, tecnologia e gestão de facilidades permite que os organizadores foquem no relacionamento e no propósito do evento, sem se preocupar com questões operacionais.
Um exemplo é o de uma empresa global de software que, em parceria com a Be in e a Woba, estruturou sua nova sede com auditório, varanda e infraestrutura para eventos internos. O espaço tornou-se não apenas um ambiente de trabalho, mas também uma plataforma estratégica para encontros com clientes e parceiros, reforçando tanto a cultura quanto o posicionamento comercial da marca.
“Cada vez mais, o escritório vai além de ser apenas um local de trabalho. Ele passa a ser um hub de conexões e experiências, onde a cultura da empresa ganha vida e se transforma em resultados de negócios”, destaca Nikolas Matarangas, fundador da Be in.
Sobre Be In
A Be in é referência em Workspace as a Service (WaaS) no Brasil, com sua rede de Coworkings e operações de Escritórios Sob Medida por todo o território nacional. Ela cria ambientes de trabalho personalizados que estimulam produtividade e colaboração, atendendo grandes empresas de ponta a ponta em suas demandas imobiliárias full-service: desde a escolha do local, projetos de arquitetura e construção, até a operação diária, com flexibilidade no investimento e atendimento premium.
foto: divulgação
